Met BElgische onboarding én begeleiding

Accounts Payable

  • Coderen en optimaliseren van factuurgegevens in scanning tool

  • Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen in accounting tool

  • Voorbereiden en verwerken van btw-bonnetjes

  • Linken van inkoopfacturen met aankooporders 

  • Onkosten van werknemers verwerken

  • Beheren en reconciliëren van leveranciersgrootboek

  • Betalingen aan leveranciers voorbereiden  

  • Opvolgen en alloceren van leveranciers betalingen 

  • Leveranciers masterdata updaten 

  • Voorbereiden maandelijkse afsluiting AP 

  • Voorbereiden van diverse analyses en reconciliaties 

  • Reconciliaties 3-way-match 

  • Generieke mailbox Crediteurenbeheer opvolgen

Accounts RECEIVABLE

  • Coderen, verwerken en versturen van verkoopfacturen  

  • Het versturen van betalingsherinneringen

  • Het actief opbellen van debiteuren 

  • Opvolging van openstaande betalingen 

  • Het oplossen van disputen met debiteuren

  • Opvolgen en alloceren inkomende betalingen

  • Klanten master data updaten 

  • Voorbereiden maandelijkse afsluiting AR 

  • Voorbereiden van bepaalde AR analyses en reconciliaties 

  • Generieke mailbox Debiteurenbeheer opvolgen

General ACCOUNTING

  • Diverse boekingen voorbereiden en uitvoeren

  • Analyseren en voorstellen van overlopende posten/voorzieningen aan het einde van de maand berekenen en boeken

  • Reconciliaties en analyses voorbereiden 

  • Analyseren en voorbereiden van btw-aangiften 

  • Maandelijkse rapportage voorbereiden 

  • Beheer vaste activa 

  • Analyseren van balans & resultatenrekening

  • Andere ad hoc taken die verband houden met GL-accounting

Procurement

  • Verschillende inkoopkanalen beheren, vergelijken en analyseren 

  • Prijsaanvragen

  • Inkooporders aanmaken

  • Controles uitvoeren op goederenontvangsten 

  • Analyseren van de markt op basis van de behoeften en diensten van het bedrijf

  • Inkooprapporten opstellen en aan het management/de directie presenteren

  • Ondersteunen bij administratieve taken van het aankoopdepartement (e.g. contracten voorbereiden) 

ADMINISTRATIE*

  • Algemene administratie 

  • Beheer mailbox(en) 

  • Planning beheren 

  • Reizen inplannen

  • Virtueel secretariaat

  • Algemene data input

*Onze medewerkers zijn inzetbaar over de verschillende afdelingen van je bedrijf (legal, IT, directiesecretariaat, etc) 

*Indien er bij jullie onderneming andere activiteiten plaatsvinden die niet op deze pagina zijn opgelijst kan dit in samenspraak met het WIGY team bekeken worden.

Boek een gesprek